Det kan være fristende å låne bort PC hjemme om man er mange i huset, men du skal ikke dele brukernavn og passord med noen andre. Dette er ditt arbeidsverktøy og du har ansvar for alt som skjer på den.
Det er brukers ansvar å lagre arbeidsrelaterte filer rett sted. Skulle maskinen din bli infisert av skadelig programvare eller annet, kan IT inndra PC uten at du kan ta ut filer. Viktige data må ikke lagres utelukkende på din harddisk!
Gjennom Office 365 har du fått OneDrive hvor du kan lagre personlig data. Begrens mengden oppdragsdata på OneDrive, og arkiver alltid til Bikube og oppdragstilknyttede områder.
Om du har koblet opp Dropbox, OneDrive, Google Drive og andre private disker skal det også være beskyttet av våre anti-virus program. Du ser når du kobler til en ekstern enhet at du får spørsmål om å sjekke for virus. Bedre med en gang for mye enn en gang for lite. Vær forsiktig med å koble til disker du ikke kjenner opphavet til.
Du er selv ansvarlig for feilsøk og veiledning på program du installerer utover de som kommer fra IT. Nye WithSecure er en buffer og beskytter mye bedre mot skadelig software. Det kan være litt overgang fra tidligere, men om du legger inn forespørsel til IThjelp, slipper vi gjennom det du trenger til ditt arbeid.
Det finnes mange forskjellige typer digitale trusler, du har kanskje allerede hørt om:
Meld fra med en gang du mistenker at det noe galt, og mistenker du at din PC er infisert, skru det helt av og ring til din IT-kontakt. Den gangen det er alvor, vil du beskytte bedriften for store skader og mulig tap.
Angrepene endres og forbedres stadig. Et godt forsvar krever både teknologi, bevissthet og gode rutiner.
Sjekk lenker før du klikker: Hold musepekeren over linken for å se den faktiske nettadressen. Unngå å klikke på lenker i e-poster; kopier adressen manuelt og skriv den inn direkte i nettleseren. Skurker bruker ofte lokkemiddel ved å utgi seg for kjente institusjoner som din bank, Skatteetaten, Netflix eller Posten. Vær ekstra forsiktig, da det er lett å klikke på en lenke som kan være svindel.
Phishing-forsøk: Phishing blir stadig mer utspekulert, og mange ganger ser e-postene ut som de kommer fra kunder, samarbeidspartnere eller til og med kolleger. Vær alltid skeptisk til uventede forespørseler om sensitiv informasjon og pålogging. Hvis du er i tvil, ta kontakt med avsenderen eller IT-hjelp.
Antivirus og sikkerhet på e-post er blitt mye bedre med årene, men det blir en balanse mellom å holde bandittene ute, samtidig som det du ønsker av e-post skal slippe igjennom. Er du det minste usikker; spør.
Ikke utsett oppdateringer av PC. IT-avdelingen publiserer Windows-oppdateringer gjennom Software Center. Det er også viktig å holde drivere oppdatert, dette kan man gjøre ved hjelp av Dell Command Update.
En god vane er å alltid låse datamaskinen når du forlater plassen, da sikrer du at ingen får tilgang til dine eller bedriftens data. Du kan enkelt låse datamaskinen med hurtigtasten Windowstast + L.
Hvis du har fått en e-post som ser mistenkelig ut, meld fra og send gjerne kopi av denne til ithjelp@asplanviak.no. IT kan blokkere linker slik at de ikke lenger vil virke for andre ansatte, derfor er det viktig å sende denne tidligst mulig.
Det anbefales å være forsiktig med å koble seg på åpne, ukjente trådløse nett, selv om våre maskiner skal være utstyrt med teknologi som gjør at trafikken er kryptert (beskyttet). Hvis du er i tvil kan du bruke telefonens mobilnettverk og sette opp et wifi-hotspot for å koble til datamaskinen, selv om det vil bruke opp din datakvote. Om du ser du trenger å jobbe på den måten, er det bedre da å få større datakvote.
Det blir stadig mer vanlig å jobbe utenfor kontoret. Husk å beskytte din PC for uønsket tilgang eller innsyn ved å bruke Windowstast + L. Vi jobber kanskje sammen med andre firma på noen prosjekt, og har kanskje med PC med ut av huset i felles sammenheng (konferanser etc.). På store kontor/møterom eksternt er det lett å miste oversikten. Med større konkurranse framover og oppdrag i milionklassen er vi ikke utenfor målgruppe for industrispionasje eller forsøk på innsyn på våre maskiner, kommunikasjon eller oppdrag.
Husk: DU er ansvarlig for det som utføres på din PC.
